Dalam dunia bisnis, terutama bagi UMKM, setiap keputusan investasi perlu dipertimbangkan secara matang agar dapat menghasilkan keuntungan yang sepadan dengan biaya yang dikeluarkan. Analisis biaya-manfaat (Cost-Benefit Analysis atau CBA) adalah metode penting untuk menilai apakah manfaat dari suatu investasi cukup besar dibandingkan dengan biayanya, sehingga keputusan tersebut benar-benar membawa nilai tambah bagi usaha dalam jangka panjang. Untuk membantu pemahaman mengenai langkah-langkah Analisis biaya-manfaat pada pembahasan sebelumnya, pada kali ini menyajikan contoh studi kasus dari MantapCrispy, usaha keripik pisang di Yogyakarta, menggunakan data simulasi. Dengan data ini, kita akan membahas proses CBA untuk mengevaluasi keputusan investasi yang tepat dalam menghadapi peningkatan permintaan.
Contoh Studi Kasus CBA untuk Ekspansi Produksi Keripik Pisang “MantapCrispy”
MantapCrispy adalah usaha kecil di Yogyakarta yang memproduksi keripik pisang. Permintaan terhadap produknya meningkat seiring dengan kenaikan popularitas di media sosial. Pemiliknya, Pak Budi, mempertimbangkan untuk meningkatkan kapasitas produksi agar bisa melayani pasar yang lebih luas, termasuk luar pulau Jawa. Namun, untuk melakukannya, Pak Budi perlu berinvestasi dalam peralatan tambahan dan memperluas gudang penyimpanan. Pak Budi ingin melakukan CBA untuk memahami apakah investasi ini layak
Berikut Langkah-langkah yang harus dilakukan MantapCrispy
Langkah 1: Tentukan Tujuan Analisis
Tujuan analisis ini adalah untuk mengevaluasi apakah ekspansi produksi melalui pembelian mesin penggorengan otomatis dan pembesaran gudang akan menghasilkan keuntungan bersih jangka panjang, dengan target memenuhi permintaan lebih tinggi tanpa mengorbankan kualitas produk.
Langkah 2: Identifikasi Alternatif yang Tersedia
Pak Budi mempertimbangkan tiga opsi:
- Opsi A: Membeli mesin penggorengan otomatis baru, memperbesar gudang penyimpanan, dan meningkatkan kapasitas tim pengemasan.
- Opsi B: Menyewa mesin dari penyedia lokal untuk jangka pendek tanpa memperluas gudang (dengan biaya sewa bulanan yang tinggi).
- Opsi C: Meningkatkan efisiensi produksi dengan memperbaiki proses manual saat ini tanpa membeli mesin baru atau memperluas gudang.
Langkah 3: Identifikasi Pemangku Kepentingan
Pemangku kepentingan yang terlibat meliputi:
- Pak Budi sebagai pemilik usaha yang akan menanggung biaya.
- Karyawan produksi dan pengemasan yang mungkin memerlukan pelatihan atau penambahan jumlah.
- Pelanggan yang mengharapkan kualitas dan ketersediaan produk yang konsisten.
- Pemasok bahan baku yang mungkin perlu menyuplai lebih banyak.
- Masyarakat sekitar gudang yang mungkin terpengaruh oleh peningkatan aktivitas produksi.
Langkah 4: Tentukan Semua Biaya yang Terlibat
| Biaya yang Terlibat | Opsi A: Membeli Mesin & Perluasan Gudang | Opsi B: Menyewa Mesin | Opsi C: Efisiensi Manual |
| Biaya Awal Investasi | Rp 205 juta | Rp 0 | Rp 5 juta |
| – Pembelian Mesin | Rp 150 juta | Rp 0 | Rp 0 |
| – Renovasi Gudang | Rp 50 juta | Rp 0 | Rp 0 |
| – Pelatihan Karyawan | Rp 5 juta | Rp 0 | Rp 5 juta |
| Biaya Operasional (1 Tahun) | Rp 192 juta | Rp 276 juta | Rp 144 juta |
| – Produksi Tambahan | Rp 180 juta | Rp 180 juta | Rp 144 juta |
| – Perawatan Mesin | Rp 12 juta | Rp 96 juta (sewa mesin) | Rp 0 |
| Biaya Tidak Langsung | Rp 8 juta | Rp 8 juta | Rp 5 juta |
| – Administrasi Izin | Rp 3 juta | Rp 3 juta | Rp 0 |
| – Biaya Peluang Modal | Rp 5 juta | Rp 5 juta | Rp 5 juta |
| Total Biaya Setahun | Rp 405 juta | Rp 284 juta | Rp 154 juta |
Langkah 5: Tentukan Semua Manfaat yang Akan Didapat
| Manfaat yang Akan Didapat | Opsi A: Membeli Mesin & Perluasan Gudang | Opsi B: Menyewa Mesin | Opsi C: Efisiensi Manual |
| Peningkatan Pendapatan | Rp 360 juta | Rp 240 juta | Rp 120 juta |
| Pengurangan Biaya Tenaga Kerja | Rp 36 juta | Rp 12 juta | Rp 0 |
| Manfaat Jangka Panjang & Tidak Langsung | Peningkatan reputasi, kepuasan pelanggan, loyalitas karyawan | Sama (tidak dihitung langsung) | Sama (tidak dihitung langsung) |
| Total Manfaat Setahun | Rp 396 juta | Rp 252 juta | Rp 120 juta |
Langkah 6: Hitung Nilai Moneter dari Biaya dan Manfaat
Pada langkah ini, Pak Budi mengonversi semua biaya dan manfaat yang telah diidentifikasi ke dalam nilai moneter tahunan untuk memudahkan perbandingan antar opsi. Setiap opsi memiliki struktur biaya dan manfaat yang berbeda, sehingga diperlukan perhitungan total biaya dan manfaat dalam satu tahun sebagai dasar analisis lebih lanjut. Berikut ini adalah perincian biaya dan manfaat masing-masing opsi dalam satu tahun:
| Komponen | Opsi A: Membeli Mesin & Perluasan Gudang | Opsi B: Menyewa Mesin | Opsi C: Efisiensi Manual |
| Total Biaya (1 Tahun) | Rp 405 juta | Rp 284 juta | Rp 154 juta |
| – Biaya Awal Investasi | Rp 205 juta | Rp 0 | Rp 5 juta |
| – Biaya Operasional Tambahan | Rp 192 juta | Rp 276 juta | Rp 144 juta |
| – Biaya Tidak Langsung | Rp 8 juta | Rp 8 juta | Rp 5 juta |
| Total Manfaat (1 Tahun) | Rp 396 juta | Rp 252 juta | Rp 120 juta |
| – Peningkatan Pendapatan | Rp 360 juta | Rp 240 juta | Rp 120 juta |
| – Pengurangan Biaya Tenaga Kerja | Rp 36 juta | Rp 12 juta | Rp 0 |
Langkah 7: Lakukan Diskonto pada Biaya dan Manfaat Masa Depan
Pak Budi perlu mempertimbangkan bahwa nilai manfaat di masa depan akan berbeda dengan nilai sekarang karena adanya faktor waktu dan inflasi. Untuk menghitungnya, kita perlu menggunakan tingkat diskonto. Misalkan tingkat diskonto 5% dan periode evaluasi selama 3 tahun, berikut perhitungannya:
Perhitungan Diskonto:
- NPV Biaya = Biaya Total / (1 + tingkat diskonto)^tahun.
- NPV Manfaat = Manfaat Total / (1 + tingkat diskonto)^tahun.
Misalkan nilai total biaya dan manfaat yang didiskonto selama tiga tahun memberikan hasil:
- NPV Biaya selama 3 tahun: Rp 1.050 juta
- NPV Manfaat selama 3 tahun: Rp 1.180 juta
Dengan perhitungan tersebut dihitung masing-masing opsi. Berikut hasil perhitungan nilai sekarang (Present Value) dari biaya dan manfaat untuk masing-masing opsi:
| Opsi | NPV Biaya (3 Tahun) | NPV Manfaat (3 Tahun) |
| Opsi A | Rp 1.050 juta | Rp 1.180 juta |
| Opsi B | Rp 774,8 juta | Rp 687,3 juta |
| Opsi C | Rp 420 juta | Rp 327,4 juta |
Langkah 8: Hitung Nilai Bersih Sekarang (Net Present Value, NPV)
Perhitungan NPV untuk masing-masing opsi, dengan rumus sederhana:
NPV = Total Manfaat (yang didiskonto) – Total Biaya (yang didiskonto)
| Opsi | NPV (Manfaat – Biaya) | Keterangan |
| Opsi A | Rp 130 juta | Positif |
| Opsi B | Rp -87,5 juta | Negatif |
| Opsi C | Rp -92,6 juta | Negatif |
Dari perhitungan NPV, hanya Opsi A yang menghasilkan nilai positif sebesar Rp 130 juta, menandakan bahwa pembelian mesin baru dan perluasan gudang adalah opsi yang paling layak untuk meningkatkan kapasitas produksi.
Langkah 9: Analisis Sensitivitas
Pak Budi juga melakukan analisis sensitivitas untuk memahami dampak dari perubahan variabel kunci:
- Kenaikan harga bahan baku: Jika bahan baku naik 10%, maka biaya produksi tambahan bisa meningkat menjadi sekitar Rp 16,5 juta/bulan. Ini dapat menambah Rp 18 juta pada total biaya tahunan, yang akan sedikit mengurangi NPV.
- Penurunan permintaan: Jika ternyata permintaan produk turun dan peningkatan penjualan hanya mencapai 50% dari perkiraan, tambahan pendapatan menjadi Rp 15 juta/bulan, atau hanya Rp 180 juta setahun, sehingga total manfaat menjadi lebih rendah, berpotensi membuat NPV negatif.
Dengan analisis ini, Pak Budi bisa memahami risiko yang mungkin muncul dan mempersiapkan strategi mitigasi, seperti bernegosiasi untuk harga bahan baku yang lebih rendah atau membuat rencana promosi untuk meningkatkan penjualan.
Langkah 10: Buat Keputusan
Berdasarkan hasil NPV yang positif dan risiko yang dapat dikelola, Pak Budi bisa mempertimbangkan untuk melanjutkan investasi dengan membeli mesin penggorengan otomatis dan memperluas gudang. Keputusan ini didukung oleh potensi peningkatan penjualan dan pengurangan biaya jangka panjang yang cukup signifikan.
Namun, untuk mengurangi risiko, Pak Budi sebaiknya tetap melakukan beberapa tindakan mitigasi, seperti mencari kontrak jangka panjang dengan pemasok untuk mengamankan harga bahan baku atau meningkatkan aktivitas pemasaran untuk memperluas basis pelanggan baru di luar Jawa.
Dengan ini, CBA menunjukkan bahwa ekspansi produksi memiliki peluang besar untuk meningkatkan keuntungan MantapCrispy dalam jangka panjang.
Kesimpulan
Dengan mengikuti langkah-langkah CBA, pelaku usaha dapat mengevaluasi berbagai pilihan secara objektif, mengidentifikasi biaya dan manfaat yang relevan, serta memproyeksikan dampak jangka panjang dari keputusan yang diambil. Proses CBA membantu dalam memperjelas nilai dari setiap opsi investasi, meminimalkan risiko, dan memastikan bahwa keputusan yang diambil sejalan dengan tujuan bisnis. Melalui contoh aplikasi CBA ini, diharapkan pembaca dapat memahami pentingnya CBA dan menerapkannya pada usaha masing-masing untuk membuat keputusan yang lebih strategis dan menguntungkan.
Jika Anda merasa kesulitan atau memerlukan bantuan dalam membuat analisis biaya-manfaat untuk usaha Anda, BalancioIndo siap membantu. Dengan pengalaman dalam menyusun CBA yang komprehensif dan berorientasi pada kebutuhan UMKM, BalancioIndo hadir untuk memastikan keputusan bisnis Anda menjadi lebih strategis dan menguntungkan. Hubungi BalancioIndo, dan kami akan membantu Anda mengoptimalkan investasi serta mencapai tujuan bisnis Anda dengan lebih percaya diri.