Template Stock Opname Excel: Hitung Fisik, Selisih & Investigasi

Template Stock Opname Excel membantu membandingkan stok menurut sistem dengan hasil hitung fisik, menghitung selisih kuantitas dan nilai, serta mendokumentasikan investigasi sebelum adjustment dilakukan.

Template ini bersifat generic sehingga dapat digunakan untuk warehouse, retail, distributor, atau bisnis lain yang memiliki inventory.

Download Template Stock Opname Excel

Apa Itu Stock Opname?

Stock opname adalah proses menghitung persediaan secara fisik lalu membandingkannya dengan catatan stok.

Workbook menggunakan alur:

Item Master → System Stock → Physical Count → Variance → Investigation → Sign-Off.

Apa yang Perlu Disiapkan?

Sebelum count, siapkan master item yang berisi:

• SKU;
• item name;
• category;
• unit;
• location;
• unit cost.

System Stock kemudian menjadi saldo pembanding pada tanggal dan waktu cut-off.

Bagaimana Physical Count Dicatat?

Workbook memungkinkan pencatatan first count dan recount.

Jika recount tersedia, final physical count menggunakan hasil recount sesuai workflow yang ditetapkan.

Bagaimana Selisih Stock Opname Dihitung?

Quantity Variance = Physical Count − System Stock

dan:

Value Variance = Quantity Variance × Unit Cost

Hasil negatif dapat ditandai sebagai shortage, sedangkan hasil positif sebagai surplus.

Kenapa Selisih Tidak Langsung Di-adjust?

Variance bisa disebabkan oleh banyak hal, seperti:

• cut-off timing;
• transfer antar lokasi;
• unit conversion;
• barang rusak;
• transaksi belum diposting;
• counting error.

Karena itu workbook menyediakan Investigation sebelum adjustment disetujui.

Apa yang Dicatat dalam Investigation?

Investigation dapat mendokumentasikan possible cause, owner, evidence, required action, adjustment required, dan status.

Dengan demikian nilai selisih tidak hanya muncul sebagai angka tetapi memiliki penjelasan dan tindak lanjut.

Apa Bedanya dengan Stock Opname Bahan Baku Restoran?

Halaman ini berfokus pada template stock opname generic lintas jenis bisnis.

Jika bisnis merupakan restoran atau F&B dan membutuhkan pembahasan khusus bahan baku, gunakan juga panduan Stock Opname Bahan Baku Restoran.

Apa yang Ditampilkan Dashboard?

Dashboard dapat menunjukkan items counted, system value, physical value, net variance, shortage, surplus, dan open investigations.

Batasan Template

Workbook tidak secara otomatis membuat inventory adjustment atau menentukan accounting treatment.

Adjustment tetap membutuhkan investigasi serta operational/accounting approval.

Download Template Stock Opname Excel

Download Stock Opname & Inventory Count Workbook

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apakah recount bisa dicatat?

Ya. Workbook menyediakan first count dan recount agar hasil final dapat didokumentasikan.

Apakah selisih nilai dihitung otomatis?

Ya. Quantity variance dikalikan unit cost untuk menghasilkan value variance.

Apakah adjustment stok otomatis dibuat?

Tidak. Selisih perlu ditelusuri dan disetujui sebelum adjustment dilakukan.